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德州市数字档案馆晋升“国家级”查询档案仅用

发布时间: 2019-07-04

  7月3日,记者来到德州市档案馆,亲身体验如何通过数字化档案馆查询个人信息。6月28日,德州市档案馆主持建设的德州市数字档案馆顺利通过国家档案局专家测评验收,晋升为“国家级数字档案馆”。德州市数字档案馆包含有文书、民生、业务、会计、照片、声像档案等多个门类,市民可查询“出生医学证明”“学籍档案”等个人档案信息。

  上午9点半,记者来到德州市档案馆,进入大厅后存包,现金、证件等贵重物品随身携带。随后记者来到位于档案馆二楼的管理利用科。在查询信息前,记者向工作人员出示了身份证,并阅读《查档利用须知》,表示想查询个人的学籍信息。

  记者说明高中入学时间、班级等信息后,工作人员利用数字化查询系统开始查找。不到一分钟的时间,便查找到了记者当年的学生档案表。

  记者表示想要打印一份档案表水果奶奶主论坛61229,并填写《查阅档案资料登记表》后交给工作人员。工作人员随后将该档案表打印,并加盖“德州市档案馆查档专用章”。查询结束后,记者还填写了《利用档案信息反馈登记表》。打印档案资料,并没有收取任何的费用。“对于个人的精准查询来说,一般是利用人说明基本信息,然后由我们工作人员进行查询。一方面是考虑到市民可能对搜索系统使用不熟悉,另一方面也是保护他人档案信息的隐私。在市民打印的复印件上加盖我们的专用章,就是表示该复印件与档案原件一致,具有法律效力。”德州市档案馆管理利用科科长刘婉哲说。

  刘婉哲介绍,在数字档案馆的查询系统中,会有关键词、年份等检索方式,相比起之前人工查询原始档案资料,节省了大量的时间。个人查询的信息以“出生医学证明”“学籍档案”为主。如果有单位想要编史修志或者学生写论文时需要历史资料等需要查询大量公开资料的情况,工作人员也会根据利用人想要查询的范围,开通部分权限,利用人可以在电子阅览室进行查询。“电子阅览室内不准查询者携带笔记本电脑、照(摄)相机、手机、U盘等器材对档案材料进行翻拍和拷贝。如想复制或打印,需向工作人员申请。”刘婉哲说。

  德州市档案馆数字档案馆涵盖局域网、政务网、互联网三个网络平台,包含有文书、民生、业务、会计、照片、声像档案等多个门类,数字化档案258个全宗,馆藏档案数字化率达到98.6%。

  如果市民想要查询档案,可以前往德州市档案馆进行查询。市民可以持本人身份证或其他有效证件到德州市档案馆查阅公开档案资料或个人相关档案,除国家法定节假日外,其他工作日均对外开放。周一至周五上午9点至11点半,下午2点半至5点半(冬季下午2点至5点)。预约电话为。返回搜狐,查看更多


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